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公開日:2020年12月10日

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施設予約システム

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システムの特徴

  • 施設ごとに予約受付について細かな設定が可能
  • 公用車の入出庫管理機能、使用実績・給油実績などの統計機能
  • ブラウザの標準機能のみで動作するWebシステム
  • 画面展開が高速で非常に軽いシステム(他用途に利用している既存のWindowsサーバを活用できます。)
  • 無駄な機能がなく使いやすいユーザインターフェース
  • 多彩な認証方式に標準対応(独自認証、LDAP認証、職員ポータル連携)

価格(消費税抜き)

基本価格(500,000円)+ボリューム価格
※ボリューム価格は、利用職員数1,000名を超える1,000名ごとに40,000円とし、職員数10,000名以上(無制限ライセンス)は一律400,000円(基本価格とあわせて900,000円)とします。
※64bitネイティブモードで動作させる場合、一部機能に利用しているミドルウェアの有料版(98,000円)の別途調達が必要となります。32bit互換モードを使用する場合は不要です。

動作環境

サーバOS

Windows Server 2012 R2~2019

データベース

MySQL Ver5.0

動作確認済Webブラウザ

Internet Explorer 11、Microsoft Edge

主な機能

予約管理

  • 承認待ち一覧による未処理案件管理
  • 使用承認・非承認時に予約者へのメール送信(送信するか否か選択可)
  • 指定期間別利用状況のグラフ表示
  • 大型ディスプレー等へ表示する来庁者向けの会議案内表示映像の出力機能(画面焼付け防止のため、定期的に背景色変更や文字スクロールなどのアニメーション表示します)

公用車に関する機能

  • ETC、カーナビ、オートマ・パワステ装備、車両種別等による車両検索
  • 出入庫処理
  • 各種統計(給油状況一覧、走行距離等稼動実績、整備点検状況一覧)
  • 公用車を青色回転灯装備車(青パト)として活用する場合の実績報告集約機能

施設設定

  • 施設分類を設定することにより分類毎の表示、管理ができます。
  • パラメータ設定により施設毎に次に掲げる内容について制御できます。
施設設定について

項目名

説明

他施設との一体利用

結合使用可能な施設を一括予約可能

利用者の権限

閲覧専用、オンライン予約等の権限レベル設定

受付開始日

何ヶ月前から予約可能か

受付期限

前日の何時間前まで受付可能か等

承認手続き有無

自動承認か施設管理者の承認処理必須か

修正・取消権限

承認後の本人による修正・取消権限の付与

曜日による制限

平日限定か無制限か、土日と水曜日以外のみ受け付けなど柔軟に設定可能

使用時間帯制限

指定する時間帯のみ利用可の制限、指定する時刻以降に開始する予約不可(夜間開始制限)、指定する時刻以前に終了する予約不可(早朝終了制限)

連続期間予約制限

連続した期間の予約時の最大日数制限

  • 様式・写真・図面等ファイルの登録機能

その他

  • ユーザ基本情報、所属コード等のCSVファイル出力・取り込み(ユーザ情報については、差分のみによる一括取込・全件置き換え登録のいずれにも対応)
  • 職員ポータルからのシングルサインオンやLDAP認証に標準対応(庁内環境に合わせた若干のカスタマイズが必要な場合があります)

 

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