狩猟免許試験の結果の誤送付について

概要

みどり保全課において、本年3月8日（金曜日）に送付した狩猟免許試験の結果について、77件を送付したうち誤送付が1件あったことが判明しました。

経緯

本年3月14日（木曜日）に、A氏から、送付されてきた封筒の中に、A氏あてとは別に、B氏あての結果通知が誤って送付されている旨の連絡がありました。

対応

3月14日（木曜日）、A氏に面会のうえ謝罪し、A氏からB氏あての結果通知を受領しました。

B氏に謝罪するとともに、B氏あてに送付された封筒の内容を確認するために連絡を試みていますが、現在、連絡がついていない状況です。

原因

結果通知を封入する際のダブルチェックが十分でなく、誤って封入されていることに気づかなかったものです。

再発防止策

改めて課内全員に注意喚起を行うとともに、現行のダブルチェックの実施方法を、読み上げ方式にするなど改善して、再発の防止に努めます。

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狩猟免許試験の結果の誤送付について（PDF：80KB）