利用案内(日帰り利用者向け)
日帰り利用の方へのご案内です。
当施設は、一般の宿泊施設や貸館施設ではなく、青少年の健全育成等を目的とする教育機関です。
日帰り利用について、下記のとおり利用基準を設定しております。
何卒、ご理解とご協力をお願いいたします。
なお、ご判断が難しい場合は、当施設までお問い合わせください。
利用基準
利用可能団体
- 料金を伴う当施設での具体的な活動計画をもっている団体。(飲食の持ち込みは、固くお断りさせていただきます。)
入退所時間
9時~16時
【注意】上記以外の場合については、利用が適当かどうかを当所内で協議させていただきます。事前に当施設までお問い合わせください。
受付期間
- 一般団体は利用日の2カ月前から1カ月前まで
- 学校団体(校外学習等の学校行事)は、利用日の1カ月前まで(随時受付中)
- 上記のどちらに該当するかご判断が難しい場合は、お気軽に当施設までお問い合わせください。
利用までの流れ
利用日の1か月前までに香川県電子申請・届出システムより、利用の予約申し込みをお願いします。
予約申し込みを受け付けた後、当施設担当者から利用の可否について連絡します。
その後、利用初日の1か月前までに、下記3.に記載している書類を提出し、利用の許可を受けることにより利用が確定となります。
1.施設の空き状況をご確認ください。
施設の空き状況はコチラから確認してください。
2.下記のリンクから香川県電子申請・届出システムに移動し、予約申し込みを行ってください。
【注意】
この時点では、予約は確定しておりません。お申し込み内容を確認後、後日改めて担当者より「利用可否」について、香川県電子申請・届出システムを通じて連絡を差し上げます。当施設からの連絡をもって予約確定となりますので、あらかじめご了承ください。
3.下記から書類(様式あり)をダウンロードし、利用初日の1か月前までに電子メールまたはFAXにてご提出ください。
必ず利用の手引き(日帰り利用者向け)をご覧になり、書類を作成してください。
- 活動日程表・利用申請書
- 注文品申込書(注文品がある場合)
【注意】
- 日程の調整や安全確保の観点から、ご提出いただいいた活動日程表の内容を一部変更していただく場合がございます。円滑な計画作成のため、活動日程表を提出される前に、まずは一度当施設までお気軽にご相談ください。
- 多くの方に、希望に合った利用をしていただけるよう、利用施設(会議室等)を希望される場合や、職員がつく活動を希望される場合は、「活動日程表」をご提出いただいてからの決定とさせていただきます。特に同日入所される団体がいる場合は、先にご提出いただいた方が優先されるようになりますので、ご了承ください。
- 当施設では、衛生管理及び環境維持のため、外部からの飲食物の持ち込みはご遠慮いただいております。お食事や飲料をご希望の際は、注文品申込書に記入の上、ご提出ください。
4.注文品数等の変更について
注文品の変更については、利用予定日から土日祝日を除き、利用日4日前までに変更後の注文品変更届を提出してください。
【注意】新たに全員分の注文を追加する等の大幅な数の変更はできませんので、ご了承ください。
5.入所日当日、入所打ち合わせ、精算確認を行います。以下の書類(様式あり)をご提出ください。
入所打ち合わせ、精算確認は、8時40分以降
- カッター乗船者名簿(活動を選択した場合)
- 屋島少年自然の家を利用される皆様へ※署名必須
6.支払い方法
- 一般団体は、現金払いのみです。※お会計は、なるべくお釣りのないようにご協力をお願いいたします。
- 学校団体(校外学習等の学校行事)は、退所時に納入通知書(振込用紙)を渡しますので、期限(原則として2週間後)までに金融機関の窓口で振り込んでください。
利用日の変更やキャンセルについて
団体様のご都合によりキャンセルされる場合は、電話にてその旨を伝えていただいた後、「利用期日変更届」(様式あり)を作成し、電子メールまたはFAXで提出してください。
所定の期日を過ぎた場合、台風等によるキャンセルであっても注文品申込書にてお申込みいただいた物品については代金をいただくことがありますので、ご了承ください。