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事務室でデスクワークの様子
教育を受ける子どもたちにとって、学校は非常に大切な役割を担う場所です。そこに自身も携わり、子どもたちが健やかな学校生活を送る手助けをしたいと考え、志望しました。
現在は収入(授業料管理等)・施設管理・教職員旅費を担当しています。香川県の貴重な財源を扱うため、適正な事務処理が求められます。日ごろからマニュアル等を熟読し、自己研鑽に努めています。
8時15分 | 出勤 |
8時30分 | 旅費確認・承認、教職員との打ち合わせ |
10時00分 | 学校会計支出(部活動会計・進路会計等) |
11時30分 | 昼休憩 |
12時15分 | 授業料調定業務 |
13時30分 | 施設修繕内容等確認・対応協議 |
15時00分 | 授業料支援金申請等、保護者の相談対応 |
17時00分 | 退勤 |
「学校事務」と聞くとどんなイメージがありますか?
入庁前の私は、電卓をたたきながら書類作成をするイメージを持っていました。しかし実際は業務内容が多岐にわたっており、机の上での仕事だけではありません。
施設管理の業務においては、実際に現場を見て危険箇所がないかを確認します。校内のすべてを確認する必要があるため、場合によっては高所に上がったりする必要があります。また修理の際は業者に状況を正しく伝えることが求められるため、専門的な知識も身につけることができます。
また学校事務は学校の窓口という重要な役割も担っており、来校者の対応を最初にすることが多いです。受付には校内の生徒・教員だけではなく卒業生や地域の方が訪れ、様々なご意見等をいただくことができるため、学校運営の活力となっています。
試験勉強は範囲が幅広く苦戦することもあるとは思いますが、採用後の自分をイメージしながら頑張ってください。しかし息抜きも必要ですので、マイペースに取り組んでください。応援しています。
(掲載内容は、令和5年2月現在のものです。)
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